Авиатранспортировка документов

Доставка документов – важная услуга, с которой рано или поздно сталкивается каждая современная компания. Документы имеют не меньшую ценность, чем стандартный груз, и доставить их важно качественно и в срок. В этой статье мы расскажем о доставке документов, особенностях этого процесса и преимуществах работы с нашей компанией.

Не секрет, что современное делопроизводство за последние десять лет вышло на новый уровень. Бумажную документацию стараются свести к минимуму, но в то же время информация, что хранится в печатном виде, обретает большую ценность.

Как можно осуществить доставку документов?

• автомобильным транспортом,
• железнодорожным транспортом,
• морским транспортом,
• авиатранспортом – самый быстрый и надежный способ перевозки.

Общедоступный интернет позволяет увеличить скорость документооборота в разы, минуя и географические, и временные барьеры. Но и от доставки документов в бумажном виде теперь также ожидают более высокого качества процесса и его оперативности. Поэтому если необходимо срочно доставить корреспонденцию на дальнее расстояние, очень удобно воспользоваться услугой авиаперевозки документов, и, прежде всего экспресс-доставкой.

Что такое экспресс-доставка?

Экспресс-доставка – особое направление в спектре транспортно-логистических услуг. К нему относятся: срочная перевозка грузов, мелких посылок и документов, ценных бумаг. Основной критерий – минимальные сроки перевозки, четкие маршруты доставки и понятная логистическая сеть. Экономия времени и безопасность – основные требования к такому сервису.

Перевозка каких документов может потребоваться?

• учредительные договора и бумаги,
• контракты с поставщиками/покупателями услуг,
• документы бухгалтерского учета,
• заверенные медицинские документы,
• прочие юридические бумаги.

Из-за того, что важные бумаги подлежат длительному и сложному восстановлению, особое значение имеет качество авиаперевозки и ее безопасность. Утеря единственного экземпляра важного документа, его порча или пропажа – серьезное происшествие, избежать которого можно лишь доверив транспортировку документов проверенному перевозчику.

Принципы перевозки документов

На самом деле, доставка документов и иных ценных бумаг – важное и ответственное мероприятие. Оно предусматривает ряд правил, от соблюдения которых зависит сохранность груза и скорость доставки. К ним относятся:

• защита от влаги и пыли,
• защита от попадания прямых солнечных лучей,
• конфиденциальность перевозимых документов – их перечень или содержание не должны стать известны,
• оперативность транспортировки документов от отправителя к получателю,
• организация перевозки с передачей «из рук в руки».

Наша компания разработала четкий механизм процесса с экономией времени на каждом из этапов – от приема заявки до доставки документов по адресу назначения.

Вы можете выбрать любой удобный вариант:

1. Самостоятельно привезти документы в терминал к назначенному времени, тем самым обеспечив самый высокий уровень конфиденциальности бумаг.
2. Воспользоваться услугами нашей экспедиторской службы, значительно ускорив процесс пересылки. Забрать документы курьер может прямо из вашего дома или любого учреждения, в том числе, учебного и медицинского.
3. В пункте назначения документы может забрать как непосредственно получатель, так и сотрудник нашего филиала, который доставит посылку по указанному адресу.

Как работает служба доставки от А до Я?

• клиент формирует заказ, указывая параметры груза, адрес отправителя и адрес получателя,
• клиент выбирает тип доставки, производит оплату,
• груз передается курьеру при доставке «от двери к двери» или транспортируется в сервисное отделение компании, к местоположению сотрудника,
• осуществляется доставка груза, с учетом транзитного времени перевозчика,
• груз доставляют получателю.

Компания «Аир Транс» осуществляет срочную доставку документов из Москвы по всем городам Российской федерации, в том числе – в отдаленные северные регионы. 

На протяжении всего процесса доставка документов осуществляется с соблюдением всех стандартов качества, безопасности и скорости, заявленных компанией. Индивидуальный подход, технологичные решения и широкая география отправлений – залог успешной доставки вашего ценного документа. Профессиональные менеджеры помогут вам подобрать оптимальное решение по доставке и проконсультируют по любым возникшим вопросам.

Преимущества обращения в Аир Транс

• скорость доставки,
• конфиденциальность пересылаемой информаций,
• практический опыт и доверие заказчиков,
• высокие стандарты качества перевозки и их профессиональное соблюдение,
• постоянное совершенствование процессов, связанных с доставкой документации,
• быстрая курьерская служба, доставка «от двери к двери».